Stadgar

Nedan finns de nuvarande stadgarna.
De genomgick en rätt omfattande revision under 2025. Denan blev godkänd på årsmötet 2025-04-24 och på höstmötet 2025-10-16.

Bifogad pdf visar en jämförelse med de nuvarande stadgarna och de gamla.
PDF med stadgerevidering
Nuvarande stadgar för Tallkrogens Trädgårdsstadsförening:

§ 1 Allmänt

Tallkrogens trädgårdsstadsförening, nedan kallad Föreningen, utgör en opolitisk sammanslutning vars ändamål är att tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av småstugeinnehavare.
Föreningen är ansluten till Villaägarnas riksförbund, nedan kallat Förbundet.

§ 2 Medlemskap

Medlemskap i föreningen erhålls genom medlemskap i Villaägarnas riksförbund samt att medlemmen angivit Tallkrogens Trädgårdsstadsförening som sin lokala förening.
Medlemsavgiften utgörs dels av en avgift till Förbundet, dels en avgift till Föreningen. Medlemsavgifterna uppbärs av Förbundet.
Inträde sker senast månaden efter att betalningen är registrerad hos Förbundet.

§ 3 Ledning och organisation

Årsmötet är Föreningens högsta beslutande organ.
Årsmötets beslut verkställs av styrelsen som även handlägger Föreningens ekonomi och övriga angelägenheter.

§ 4 Styrelsens sammansättning och uppgifter

Styrelsen består av lägst tre eller högst nio ordinarie ledamöter.
I styrelsen ska det finnas en ordförande, en kassör och minst en övrig ledamot. Ordförande och kassör väljs förslagsvis för en tid av två år och avgår växelvis. Övriga ledamöter väljs på ett år. Styrelseledamöter väljs på årsmötet. Fyllnadsval till styrelsen görs på extra föreningsmöte.
Styrelsen skall i alla sammanhang verka för Föreningens bästa.
Styrelsen skall ha minst fyra protokollförda sammanträden per år. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande.
Styrelsen skall kalla samtliga medlemmar i Föreningen till föreningsmöten som kan vara av två slag; årsmöte respektive extra föreningsmöte.
Styrelsen har rätt att handla på Föreningens vägnar gentemot tredje man samt företräda Föreningen inför myndigheter, företag och samarbetspartners.

§ 5 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

§ 6 Ekonomi

Föreningens medel skall insättas i bank/plusgiro. Kassören är skyldig att vid styrelsemöten och årsmötet avlämna rapport över föreningens ekonomiska ställning.
Föreningens räkenskaper skall föras kalenderårsvis.
Bokslut skall vara verkställt senast 4 veckor innan årsmötet.
Resultat- och balansräkning med tillhörande handlingar samt av styrelsen upprättad verksamhetsberättelse och protokoll från årets styrelsemöten skall överlämnas till revisorerna för granskning senast 3 veckor innan årsmötet.
Revisorerna äger rätt att under verksamhetsåret granska föreningens räkenskaper.

§ 7 Revisorer och revisorssuppleanter

För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper väljs två revisorer samt två suppleanter. Revisorer väljs förslagsvis för en tid av två år och avgår växelvis. Suppleanterna väljs för en tid av ett år.
De ska ha den insikt i bokföring och ekonomiska förhållanden som behövs med hänsyn till Föreningens verksamhet.
Revisorernas revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast 1 vecka innan årsmötet.

§ 8 Valberedning

Valberedningen skall bestå av minst tre personer, vilka har till uppgift att till nästkommande årsmöte föreslå föreningen dess förtroendemän. Valberedningen skall senast 6 veckor innan årsmötet skriftligen ha tillställt styrelsen sitt förslag.

§ 9 Föreningens årsmöte och extra föreningsmöte

Föreningens årsmöte hålls årligen före april månads utgång. Extra föreningsmöte hålls då styrelsen eller revisorerna finner omständigheterna därtill föranleda eller då minst en femtedel av föreningens medlemmar med uppgivet ändamål därom skriftligen hos styrelsen anhåller. Kallelse till möte skall ske senast 4 veckor innan mötets hållande.

§ 10 Rösträtt och omröstning på årsmöte och extra föreningsmöte

För utövande av rösträtt och fattande av beslut på årsmöte eller extra föreningsmöte gäller att:
• Varje medlem har en röst.
• Rösträtt får inte utövas genom ombud.
• Beslut fattas genom öppen omröstning.
• För val, om någon röstberättigad begär det, förrättas sluten omröstning.
Som mötets beslut gäller den mening som stöds av de flesta röstande, samt vid lika röstetal den mening gäller som stöds av mötesordföranden, utom vid val, då lotten avgör.
Styrelseledamöter får inte rösta i frågan om ansvarsfrihet för sin förvaltning eller vid val av revisorer och revisorssuppleanter.

§ 11 Punkter på årsmötet

På årsmötet skall följande ärenden förekomma:

  • val av ordförande vid årsmötet
  • val av sekreterare vid årsmötet
  • val av justeringsmän vid årsmötet
  • fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst
  • justering av röstlängd
  • fastställande av dagordningen
  • framläggande av verksamhetsberättelsen samt balans- och resultaträkningen
  • framläggande av revisionsberättelsen
  • beslut om fastställande av verksamhetsberättelsen samt balans- och resultaträkningen
  • beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för det gångna verksamhetsåret
  • beslut angående Föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
  • propositioner och motioner ställda till årsmötet
  • fastställande av medlemsavgift för året
  • fastställande av arvode till styrelse och revisorer
  • förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår
  • val av styrelseledamöter
  • val av revisorer och suppleanter
  • val av valberedning
  • övriga frågor

§ 12 Motioner

Önskar medlem att en viss fråga skall tas upp och beslutas om på Föreningens årsmöte eller extra föreningsmöte ska skriftlig framställning därom göras till styrelsen senast 3 veckor innan det möte, när den önskas behandlad.

§ 13 Stadgeändring

Förslag till ändring av eller tillägg till Föreningens stadgar kan väckas av styrelsen, revisorerna eller enskilda medlemmar.
För ändring av Föreningens stadgar fordras beslut vid två på varandra följande medlemsmöten, med minst en månads mellanrum, varav det ena skall vara ett ordinarie årsmöte. Beslut om stadgeändring skall fattas med minst två tredjedels majoritet.
Dylikt förslag skall, i form av en motion, vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor innan det årsmöte eller extra föreningsmöte, där det för första gången skall behandlas.

§ 14 Utträde ur Föreningen

Medlem kan genom styrelsens beslut uteslutas ur Föreningen om den skadar Föreningen eller motarbetar dess intresse.
Medlem som inte betalat medlemsavgiften till Förbundet och därmed utesluts från Förbundet kommer automatiskt även uteslutas från Föreningen.
Medlem som önskar utträda ur Föreningen kan under Villaägarna/Mina sidor ta bort Föreningen som lokal förening.

§ 15 Upplösning

För upplösning av Tallkrogens Trädgårdsstadsförening erfordras beslut med tre fjärdedels majoritet av två på varandra följande ordinarie föreningsmöten.
Vid det senare av dessa skall på förslag av styrelsen jämväl bestämmas hur det ska förfaras med föreningens tillgångar.

Revisionshistorik

  • Stadgar antagna av föreningen vid årsmöte den 4 april 1973
  • Reviderade den 16 maj 1989
  • Reviderade den 16 oktober 2006 § 3.
  • Antagna vid årsmötet den 18 april 2007
  • Reviderade stadgar antagna vid höstmötet den 24 oktober 2011
  • Reviderade stadgar antagna vid höstmötet den 20 oktober 2022 § 3 & 4
  • Reviderade stadgar antagna vid årsmötet den 25 april 2024 § 7, stycket om ansvarsfrihet
  • Reviderade stadgar med generell omarbetning, modernisering och anpassning för till medlemskap via Villaägarnas riksförbund 2025-10-16.